오늘 포스팅에서는 인보이스 뜻 을 쉽게 알려드리려고 합니다
주로 영수증 하고 헷갈려하시는 분들이 많은데 그 차이점도
구분해보고, 작성 예시도 보여드릴테니
잘 따라오시길 바랍니다!
회사나 개인 거래를 하다보면 인보이스 라는 것을 접하게 됩니다
처음 들어보거나 익숙하지 않은 분들은 보이스라는 단어를 보고
소리와 연관되었다고 생각하는 분도 계시지만
거래와 관련된 용어라는 점 짚고 넘어갈게요~
인보이스 뜻 정리
아래에서 살펴볼 내용입니다
- 인보이스 뜻
- 구성
- 영수증과의 차이점
- 호텔 인보이스
인보이스 뜻
인보이스를 가장 쉽게 설명하면 판매자와 구매자가 거래를 하게 되면
판매자는 서비스나 어떤 재화를 구매자에게 제공하고 그것에 대한 대가를
받아야 하는데요, 얼마를 받겠다고 청구하는 서류를 말합니다
그러니까, 당신에게 이런 서비스를 제공했으니 대가의 지불을 요청한다는 내용을
문서에 담아서 구매자에게 보낸다고 이해하시면 됩니다
저도 온라인으로 여러 서비스를 이용하고 거래하다보니 이메일에
인보이스가 쌓여있더라고요
본인의 메일로 들어가서 검색해보시면 아마 본인도 모르게 있을 수도 있습니다
인보이스 구성
인보이스는 평소 우리가 슈퍼나 편의점에서 뭘 샀다고 하더라도
판매자가 우리에게 요청하는 일은 없습니다
보통 B2B 기업 간 거래에서 오가는 서류이기도 한데요
그런 서류인만큼 결제를 요청하는 청구서 역할을 하기도하고
법적효력도 있습니다
인보이스에 법적효력이 들어가기 위해 몇 가지 구성 요소가 필요한데요
- 인보이스 번호 (고유번호)
- 발행 날짜
- 판매자의 정보 (상호, 주소, 연락처 등)
- 구매자의 정보 (이름/상호, 주소, 연락처 등)
- 거래한 상품이나 서비스 (수량, 단가 등)
- 총 합계 (부가세 여부 등 명시)
- 거래의 조건 (지불기한, 지불 방법 등)
- 그 밖의 계약 조건
이 정도 내용을 갖추고 있어야 법적효력을 가진 인보이스가 만들어집니다
위에서 언급한 구성요소를 종합하여 만든 인보이스 작성 예시입니다
영수증 차이점
그렇다면 우리가 일반적으로 어떤 물건들을 구입하고 받는 영수증과는
어떤 것이 다를까요?
영수증과 비슷하긴 하지만, 그 목적과 사용시점에서 차이점이 존재합니다
영수증은 결제가 완료되었을 때 그것을 증명하기 위한 목적으로 발행하며
거래가 완료되어 종료된 후가 시점이 됩니다
인보이스는 결제를 요청하는 목적으로 발행되며
거래가 이뤄지기 전이나, 거래와 동시에 발행되기 때문에 시점도 다릅니다
이제 영수증과 인보이스를 확실하게 구분지을 수 있을거라 생각됩니다
호텔 인보이스
일반적으로 B2B 거래를 할 일이 없는 분들에게는 인보이스는 사실
큰 의미가 없습니다 일상에서 만날일이 거의 없기 때문인데요
하지만, 우리 같은 사람들도 인보이스를 접하는 경우가 있습니다
그중 가장 흔한 것이 호텔을 예약했을 때 발행되는 호텔 인보이스 입니다
특히 해외 여행을 갔을 때 외국 호텔을 예약하면 거의 무조건 이메일로 오더라고요
호텔 인보이스도 위에서 알려드린 구성요소가 다 들어가 있습니다
- 호텔에서 발행하는 고유번호
- 발행 날짜
- 호텔명, 주소, 연락처
- 고객명, 주소, 연락처
- 체크인 및 체크아웃 날짜
- 객실의 유형, 요금 등
- 총 금액
- 지불 조건
- 호텔 정책 (취소, 환불 등)
호텔 예약을 한 번이라도 해보신 분들은 아마 이메일 어딘가에
인보이스가 저장되어 있을 확률이 높습니다
보통 이메일로 받은 인보이스를 바우처로 사용해 체크인을 하기 때문인데요
한 번 찾아보시면 좋겠습니다
오늘 포스팅에서는 인보이스 뜻 에 대해 알려드리고 영수증 하고의 차이점도
알아보는 시간을 가져봤습니다 감사합니다!